随着虚拟举办活动和会议的需求不断增加,采取非常随意的方式对待与会人员的体验可能会带来风险。当然,这会影响组织的价值和声誉。为了优先考虑在线活动的观众参与度并确保他们拥有难忘的体验,仔细规划体验的每个方面至关重要。
使用虚拟世界中可用的工具是此类活动的优势。该平台自己的聊天、测验、抽奖、电报频道等替代方案非常有效地吸引了参与者举办在线会议。
关于线上活动你需要知道的一切
提高参与度的技巧
为了帮助您组织会议或活动,我们整理了一些在吸引虚拟观众方面更有帮助的技巧。
计划活动的每一天时请记住,参与者将会待在家里,周围可能会有干扰。
在虚拟活动中,交流永远不会过多。明确说明何时以及如何参加您的活动。这种及时的沟通赢得了感兴趣的参与者的感激。
与会者可能会将注意力分散在您的活动和他们的工作或个人生活活动之间。鼓励他们暂时不要查看电子邮件或个人消息,就像在面对面的讲座中一样。
记得经常使用活动平台上的聊天功能。允许与会者通过聊天与演讲者互动。在聊天中发布演讲者的演讲亮点,以便那些分心的人可以重新回到谈话中。
鼓励参与者在每次小组讨论开始时分享一些关于 欧洲手机号码列表 他们自己的事情。因此,即使他们没有打开摄像头,你仍然可以了解观众是谁。
组织活动期间的一些时刻,模拟现场活动的咖啡休息时间。您可以在视频会议中创造欢乐时光。帮助参与者像在现场活动中一样彼此进行个人接触。
提供监察员渠道,参与者可以在活动进行期间发送改进建议。它可以是一封联系电子邮件,人们可以通过该电子邮件发送需要及时回复的消息。
请尽快发送讲座相关资料。允许以后访问制作的视频和演示文稿。重要的是指派一名团队成员担任此角色,以便发送所有承诺的材料。
在活动开始之前,通过社交媒体和通讯群组(例如Telegram和Whatsapp)促进参与者融入主题。由于现在许多活动都在相似的时间举行,因此需要更多的提醒,以便参与者不会忘记他们的活动即将举行。
享受虚拟化的所有资源带来的好处。让您的观众欣赏视频、动画演示和其他数字材料。讲座期间,尽量回答学员提出的所有问题。
总结一下参与的一些关键点
因此,我们可以注意到,在线活动中公众参与的成功基于一些支柱。第一是内容质量;然后,能够从不同于会议本身的环境中吸引虚拟关注活动的观众的注意力。还需要提供参与者之间的关系经验和知识交流(称为电子网络)。
请记住提前通过邮寄或以引人注目的形式通 庆祝您的成功:您准备好接受虚拟掌声了吗?” 过数字传送提供活动材料(文件夹、印刷材料等)。还需要组建一支跨学科、多才多艺的活动制作团 澳大利亚电话号码 队,以满足参与者的所有需求。最后,加强沟通,让参加活动的人们感觉他们正在与您的团队实时互动。