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我们对疫情后的事件有何期待?

COVID-19 疫情严重影响了旅行和任何涉及人群的活动。这导致会议和博览会的举办受到干扰。

在技​​术会议和博览会领域,情况也一样。然而,好处可能是,这些观众已经习惯了与科技共存的生活,他们不会觉得远程举办活动很奇怪。

我们目前的情况
2020年,受疫情影响,许多原定举行的国际活动被推迟或取消。那些没有参加的人则转向了在线或混合活动形式,其中一部分观众和演讲者在场,另一部分则远程参加活动。

为了实现这种混合选择,在线会议环境中对拍摄和音响设备的需求将会增加。从这个意义上来说,还需要以高效、优化的方式共享信息(例如构成演示文稿的幻灯片和视频)。

技术的使用

活动和展览已经使用越来越多的技术来改进其方法。数字营销是永恒的,而社交媒体则允许人们远程关注事件。

现在,我们看到活动组织者希望通过直播将会议内容传递给在家观看的整个代表团。

未来可能不仅仅涉及遥远的事件。这是因为远程活动无法复制现场活动所提供的某些现场体验机会。然而,这场疫情让我们认识到了直播和在线协作的好处,并将加速这些技术的使用。

未来
大多数人只有当他们认为活动具有很大的附加价值并且具有实验精神时才会去参加。许多活动还将融入某种虚拟元素,让那些无法参加的人仍然可以参加。

合同将会起草得更好,其中取消条款将会非常明确。活动中心将尽力保护自己免受活动取消的损失,而代理机构和活动经理将尽力确保他们不会因未举办的活动而损失价值。

即使我们看到社会隔离措施有所放松,组织允许保持社交距离的活动的挑战可能仍然存在。由于近距离的社会习俗正在发生变化,房间里的座位安排以及演讲者的桌子和登记桌都必须重新考虑。

活动期间提供的餐点(咖啡休息)也必须 美国电话号码列表 改变。这个场合有利于为活动中的不同群体提供不同的咖啡休息时间。还应创建房间,以便人们可以在听讲座时彼此之间有更大的空间,以免挤在一个房间里。

为了确保在提问时间麦克风不会被传递,必须持续使用专门为公众和会议参与者之间的交流而开发的活动社交媒体和平台。

初创企业的机会

在疫情爆发之前,大会、会议和博览会就已经使用了 1. 购买额外的路由器 大量技术,而现在,随着社交媒体最近使那些无法出席活动的人能够远程关注活动,这些技术将开始得到更多的使用。

正如所有危机中都蕴藏着机遇一样,能够帮助活动 澳大利亚电话号码 组织者获得更适合当前现实的体验的初创企业,以及那些在特殊现实中提供虚拟解决方案的初创企业将产生吸引力和认可度。有像Ciente Live这样的解决方案可以让您将面对面的会议转变为在线活动。

通过创建个性化的虚拟环境,传递出一种如同在线活动一样丰富的感觉。保证:定制结构与活动的视觉识别,平台上的赞助商代表,开幕式,全体会议和口头会议之间的划分,演示文稿和其他可下载的媒体等许多其他功能。

如何与未来保持一致
重新思考自己对于参加在线举行的会议和活动的立场是近期变化中首先要提出的建议之一。会议和展览会上的观众必须越来越习惯于技术的使用并掌握相关知识。

对于活动运营商来说,现在是时候寻求与技术接轨并发明新工具来帮助创造互动机会了,事实上,这也是人们今天所渴望的。

 

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